محتوا
پیش فاکتور
در این مطلب به طور خلاصه به بررسی پیش فاکتور ، فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی می‌پردازیم...
در ابتدا به همراه شما عزیزان توضیحاتی مختصر راجع به پیش فاکتور را مرور می‌نمائیم.
پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) یک سند اولیه اما غیرقطعی می‌باشد که فروشنده برای خریدار صادر می‌کند تا اطلاعات کلی دربارۀ معامله ارائه دهد. این سند معمولاً شامل موارد زیر است:
- نام و مشخصات فروشنده و خریدار
- شرح کالا یا خدمات
- تعداد یا مقدار
- قیمت واحد و قیمت کل
- شرایط پرداخت
- زمان تحویل
- شرایط حمل و نقل در صورت لزوم
نکات مهم:
- پیش‌فاکتور تعهدآور نیست، اما نشان‌دهندۀ قصد فروشنده برای فروش کالا یا خدمات با شرایط مشخص است.
- معمولاً برای دریافت مجوز واردات، ثبت سفارش یا مذاکره با خریدار استفاده می‌شود.
- ممکن است برای گرفتن پیش‌پرداخت نیز کاربرد داشته باشد.
در ادامه یک متن خلاصه درباره فروش محصولات به اشخاص حقیقی / حقوقی و همچنین صدور فاکتور رسمی و غیررسمی ارائه می‌دهیم:
در فرآیند خرید کالا یا خدمات از شرکت‌های مختلف، دریافت فاکتور اهمیت زیادی دارد. فاکتورهای رسمی برای استفاده در امور خرید / فروش و حسابداری شرکت‌ها، تسویه مالیات و امور قانونی ضروری است.
در مقابل، فاکتور غیررسمی معمولاً فاقد اطلاعات مالیاتی بوده و بیشتر در معاملات غیرشرکتی یا شخصی استفاده می‌شود. این نوع فاکتور مزایای قانونی فاکتور رسمی را نداشته و برای ثبت در دفاتر مالیاتی قابل قبول نیست.
انتخاب بین فاکتور رسمی یا غیررسمی بستگی به نوع خریدار (حقوقی یا حقیقی) و هدف خرید دارد. شرکت‌ها و سازمان‌های رسمی معمولاً ملزم به دریافت فاکتور رسمی هستند تا بتوانند هزینه‌ها را در دفاتر حسابداری خود ثبت کرده و مالیات بر ارزش افزوده پرداختی را مطالبه کنند. اما اشخاص حقیقی ملزم به دریافت فاکتور رسمی نبوده و در اکثر موارد (بجزء موارد خاص و یا به درخواست خریدار) از فاکتور غیر رسمی استفاده می‌نمایند.
فروش به اشخاص حقیقی / حقوقی و صدور فاکتور رسمی و غیررسمی
در فرآیند فروش کالا یا خدمات، نوع خریدار (حقیقی یا حقوقی) نقش مهمی در تعیین نحوه صدور فاکتور دارد.
۱. فروش به اشخاص حقوقی:
شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی یا خصوصی به‌عنوان اشخاص حقوقی شناخته می‌شوند. این گروه از خریداران معمولاً ملزم به دریافت فاکتور رسمی هستند، چرا که باید هزینه‌ها را در دفاتر قانونی ثبت کرده و امکان مطالبه مالیات بر ارزش افزوده داشته باشند.
فاکتور رسمی در این حالت شامل:
- اطلاعات کامل فروشنده (نام، شماره ثبت، کد اقتصادی، شناسه ملی)
- مشخصات خریدار
- شرح کالا یا خدمات
- مالیات و عوارض بر ارزش افزوده
- مهر و امضای فروشنده
در صورت عدم ارائه فاکتور رسمی، ممکن است فروشنده مشمول جرائم مالیاتی شود یا خریدار نتواند هزینه‌ها را به رسمیت بشناسد.
- توجه داشته باشید در آجربان صدور فاکتورهای رسمی برای شما عزیزان معمولاً پس از گذشت 48 ساعت از ثبت نهایی سفارش ، صورتحساب مورد نظر را در سامانه مؤدیان ثبت می‌نماید و خریداران بایستی با مراجعه به کارپوشۀ خود نسبت به تأیید صورتحساب و دریافت اعتبار آن اقدام نمایند.
۲ . فروش به اشخاص حقیقی:
افراد عادی که کالا یا خدمات را برای مصرف شخصی یا غیراداری تهیه می‌کنند، معمولاً نیازی به فاکتور رسمی ندارند، مگر اینکه درخواست خاصی داشته باشند یا خرید در حجم بالا یا برای مصارف تجاری انجام شود.
در این موارد، فروشنده می‌تواند:
- فاکتور غیررسمی (بدون مالیات و کد اقتصادی) صادر کند.
- یا در صورت درخواست مشتری، فاکتور رسمی صادر کرده و مالیات مربوطه را دریافت و به اداره مالیات گزارش کند.
آجربان با دارا بودن کلیه مدارک و مجوزات کشوری و سازمانی ، از ابتدای تأسیس نسبت به تشکیل پروسه امور مالیاتی اقدام نموده و شما می‌توانید گواهی مالیات بر ارزش افزوده آجربان را در عکس ذیل ملاحظه فرمائید.
« سامانه استعلام گواهی مالیات بر ارزش افزوده »
نکته مهم:
صدور فاکتور رسمی برای تمامی فروش‌ها (چه به شخص حقیقی و چه حقوقی) از نظر قانون مالیات بر ارزش افزوده الزامی است، اما در عمل برخی فروش‌ها به اشخاص حقیقی به صورت غیررسمی انجام می‌شود. با این حال، جهت جلوگیری از مشکلات قانونی، شفاف‌سازی مالی و جلب اعتماد مشتریان، بهتر است حتی الامکان از فاکتور رسمی استفاده شود.
آجربان ، در مدار مشتری مداری